J-TSOON:BPF 2025 MINIATURE PAINTING COMPETITION RULES

The J-TSOON:BPF Miniature Painting Competition will be held on 8th and 9th of November at Kultuurikatel / Energia Avastuskeskus, Tallinn, Estonia. Participants in this competition will have the opportunity to display their selected entries, and we’ll be awarding prizes to the most outstanding works. 

We look forward to seeing the incredible artistry that the Miniature Painting Competition will bring to J-TSOON:BPF 2025!

1. Miniature painting rules:

• Miniatuur võib olla ükskõik mis, seni kuni see kvalifitseerub miniatuuriks. Inimene, loom, tank või fantastiline olend - kõik sobib. 
• Me aktsepteerime ainult originaaltöid. See tähendab, et kuigi võite saada inspiratsiooni teistelt, peaks lõpptulemus kajastama teie enda loovust ja ainulaadset lähenemist. Teie miniatuur ei tohiks olla otsene koopia ühestki olemasolevast juhendist.
• We accept entries in the 28–72 mm scale. Miniatuurid peaksid vastama mõistlikule suurusele ja mõõtkavale, mis sobib väljapanekuks. Äärmuslikud suurused, mis võivad häirida üldist esitlust, ei ole lubatud. Miniatuurid peaksid olema paigaldatud alusele.
• Miniatuurid peaksid olema paigaldatud alusele, et lihtsustada nende ohutut transportimist ürituse ajal festivali meeskonna ja žürii poolt.
• Võistlejad peavad kasutama oma töödes värvimata miniatuurmudeleid. 
• Esitatud tööd peavad vastama lugupidamise ja korralikkuse tavadele. Rõveduste, vägivalda propageerivate tegude ja pornograafia kasutamine on rangelt keelatud. Kultuuriliste ja/või sotsiaalsete normidega vastuolus olevaid võistlustöid ei lubata. Palun jälgige, et teie tööd oleksid eetilised ning säilitaksid esteetilise ja lugupidava meeleolu.

2. Registration:

• Võistlusel osalemiseks on vaja osaleda üritusel, et saada auhindu.
• Osalejad peavad täitma registreerimisvormi, mis on saadaval J-TSOONi veebilehel.
• Osalejad peavad olema vähemalt 13-aastased, et osaleda.
• Tööde esitamise tähtaeg on pühapäev, 05.10.2025 at 23:59.
• Osaleja kohta on lubatud on esitada maksimaalselt 1 miniatuuri. per participant.
• Võistlustööd peavad olema registreeritud nende värvinud isiku poolt, keegi teine ei saa osaleja tööd tema eest esitada.

3. Nominations:

The J-TSOON Miniatures Competition highlights creativity, technique, and storytelling through small-scale painting and modeling. Participants will be considered for the following awards:

3.1 Top 3 Overall

• The three entries that stand out across all criteria: craftsmanship, painting skill, creativity, and presentation. These are the best of the best.

3.2 Spooky Mood

• The Spooky Mood nomination is a special category created to celebrate the atmosphere of the J-TSOON: Burning Pumpkin Fest event!
• Given to the miniature that best captures eerie, haunting, or darkly atmospheric themes. Participants in this category should focus on delivering a chilling and spooky aesthetic through their entry.

3.3 Sponsor’s Favourite

• Selected personally by one of our event sponsors. This piece may stand out due to bold color choices, originality, or simply a vibe that clicks — it’s all up to the sponsor’s taste.

4. Hindamiskriteeriumid:

Miniatuuri värvimise võistlust hindavad kohtunikud, kes lähtuvad järgmistest kriteeriumidest:

• Värvimise stiil: Iga töö osa demonstreerib hoolikat värvimist igast vaatenurgast, näidates ladusat tehnikat, olgu see siis traditsioonilises või vabakäelise värvimise stiilis. Värvikihid segunevad sujuvalt, ilma liigse tekstuurita, erinevates värvitud osades olevad kontuurid on hoolikalt täidetud, näidates täpsust.
• Käsitööoskus: Miniatuuri ja aluse kokkupanek kajastavad hoolikat ettevalmistust. Pindade defekte, nagu vormijooned ja printimistoed, puuduvad. Muudatused, kui neid on, sulanduvad sujuvalt originaalminiatuuriga, nii et neid ei ole võimalik eristada.
• Kompositsioon: Miniatuur ja aluskomponendid moodustavad ühtse struktuuri, mis täiendavad üksteist. Kompositsioon juhib vaataja pilku fookuspunkti, suurendades kogu visuaalset atraktiivsust.

5. Võistlusega seotud korralduslikud küsimused:

• Participants must attend J-TSOON:BPF on 8th and 9th of November 2025 to enter the Miniature Painting competition.
• Osalejad peavad saabuma määratud registreerimisaegadel, mis antakse pärast avalduse vastuvõtmist e-posti teel. Kui te ei registreeru õigeaegselt, ei ole teil õigust auhinda võita.
• Ürituse töötajad võivad nõuda teilt isikut tõendavat dokumenti, kui tekib kahtlus osaleja isikusamasuse suhtes. Selleks võib olla pass, ID-kaart, juhiluba või (üli)õpilaspilet.
• Korraldajatena püüame mahutada võistlusele kuni 20 tööd. Töid võetakse vastu saabumise järjekorras. Kui esitatud tööde arv ületab selle piiri, võime osalejate valimisel arvestada taotluste esitamise järjekorda.
• Meie prioriteediks on inklusiivsus ja me tervitame osalejaid kõikidest kogemustasemetest.
• Kui taotluste arv ületab oluliselt mahtu, jätavad korraldajad endale õiguse võistluse ennetähtaegselt sulgeda.
• Kui osaleja diskvalifitseeritakse või loobub võistlusest vabatahtlikult, võtame ühendust järgmise nimekirjas oleva osalejaga, kes on esitanud taotluse.
• The winners of the Miniature Painting Competition will be announced at the J-TSOON:BPF on Sunday 9th of November 2025.
• Kuigi J-TSOONi meeskond annab endast parima, et miniatuure hoolikalt käsitleda, ei saa J-TSOONi meeskond vastutada võimaliku kahjustuse või varguse eest. Osalejad mõistavad, et võistlusel osalemisega võib nende töö olla öö jooksul väljapanekul.
• Eespool nimetatud reeglite rikkumine võib kaasa tuua võistlusest diskvalifitseerimise. 

Märkus: Korraldajatel on õigus muuta võistluse reegleid ja määrusi, et tagada õiglane hindamine, hoida korda ja tagada kõigi osalejate turvalisus.

Lisaküsimuste korral võtke meiega ühendust e-posti aadressil gaming@j-tsoon.ee .