J-TSOON General Cosplay Photography Competition Rules

The J-TSOON Cosplay Photography Competition is held twice a year during both the spring J-TSOON and the autumn J-TSOON: Burning Pumpkin Fest. Both models and photographers are welcome to participate with their works. Photographs that make it to the finals will be showcased at the corresponding edition of J-TSOON, and the winners will be announced during the Award Ceremony on Sunday.

1. Registreerimine:

• Võistlusel osalemiseks on vaja osaleda üritusel, et saada auhindu.
• Osalejad peavad täitma registreerimisvormi, mis on saadaval J-TSOONi veebilehel.
• Vormis tuleb üles laadida kõrge kvaliteediga foto järgmiste spetsifikatsioonidega:
  • Pildi mõõtmed: Optimaalse A3-printimise jaoks umbes 3508 x 4960 pikslit, suhe 1:1.41.
  • Failivormin: JPEG või PNG.
• Faili suurus: Iga foto faili suurus ei tohi ületada 10 MB.
• Foto tuleb nimetada vastavalt järgmistele näidisele: osaleja-nimi_photocontest.
• Sündmus võtab endale vastutuse finalistide tööde trükkimise eest.
• Osaleja peab olema vähemalt 13-aastane.

2. Taotluse esitamine:

• Iga osaleja, sõltumata rollist - modell või fotograaf, võib esitada maksimaalselt 3 erinevat fotot. Piirang kehtib kõikidele esitatud piltidele, kus nende nimi esineb, olgu see siis fotograafi või modelli rollis. Nad võivad esitleda sama teemat või erinevaid teemasid. Sama foto topelt osalemine ei ole lubatud. 
• Modellid võivad osaleda üksi või kahekesi.
• Osalejad peavad tagama, et esitatud fotod ei ole varem võistlustel osalenud.
• Iga võistlev foto peab olema esitatud koos töötlemata versiooniga samast fotost, et oleks võimalik võrrelda versioone fotost enne ja pärast fototöötlust.
• The photograph must have been taken within the last two years prior to the competition. Any photographs older than two years from the current competition year will not be accepted.
• Foto esitaja peab olema kas fotograaf või modell. Koostöö raames töid võetakse vastu, kuid kõik kaasautorid peavad olema teadlikud ja andma nõusoleku foto kasutamiseks.
• Esitatud fotosid vaadatakse läbi eelhindamisel, et tagada nende vastavus võistluse nõuetele.
• Pärast esitamise tähtaja möödumist saavad osalejad järelmeiliga teate, kas nad on võistlusel koha kindlustanud või mitte.
• The approved works (finalists) will be showcased in a gallery at J-TSOON on the days of the event.

3. Fotograafia reeglid:

• Fotod võivad kujutada teemasid mis tahes žanrist või teemast, kuid ainult cosplay foto on lubatud.
• Kasutatavale varustusele ja seadmetele piiranguid pole; nii professionaalsed kaamerad kui ka nutiseadmed on teretulnud.
• On lubatud järeltöötlus, sealhulgas kollaažid, vaid siis kui see ei muuda oluliselt originaalset kostüümi või karakteri disaini. AI loodud elementid ei ole lubatud, kuna me ei toeta selles kontekstis AI kasutamist.
• Fotograafia peab järgima austuse ja viisakuse standardeid. Sõimusõnade, vulgaarsuste, vägivalda julgustavate žestide ja pornograafia kasutamine on rangelt keelatud. 
• Esitatud töid, mis lähevad vastuollu kultuuri ja/või sotsiaalsete normidega, ei ole lubatud. Iga osaleja peab tagama, et tema foto oleks eetiline ja säilitaks esteetilise ja austava tooni.
• Vesimärgid või muud eristavad märgid fotol ei ole lubatud.

4. Nomination Categories:

• Top 3 Overall: Awarded to the three highest-scoring photographs based on the combined jury criteria, including composition, technical execution, creativity, character portrayal, and overall impression.
• Best Digital Art: Recognizes the most skillfully crafted digitally enhanced or fully digital photograph. This category highlights excellence in digital illustration, compositing, visual effects, and creative post-processing that elevates the original concept while maintaining strong artistic coherence.
• Best Spooky Vibe – Autumn Edition Only: Celebrating the post-Halloween spirit! This category recognizes the photograph that most effectively conveys a spooky, eerie, or horror-inspired atmosphere through mood, styling, and visual storytelling.
• J-TSOONi korraldajad jätavad endale õiguse muuta nominatsioonikategooriaid ebapiisava osalejate arvu korral. Osalejad võivad valida kaks kategooriat; esimene valik loetakse peamiseks, välja arvatud juhul, kui kategooriates toimub muudatusi.

5. Hindamise kriteeriumid:

Cosplay fotovõistlust hindab kolmeliikmeline professionaalne žürii, kes hindab järgmisi kriteeriume:

• Kompositsioon: Foto üldise korralduse ja visuaalsete elementide hindamine.
• Tehniline tase: Tehniliste elementide, sealhulgas fookus ekspositsiooni ja teravuse hindamine.
• Loovus ja originaalsus: Ainulaadsete vaatenurkade, loovate lähenemisviiside ja originaalsuse tunnustamine.
• Sarnasus algmaterjalile: Kui hästi on edasi antud kujutatud allika õhkkond, truudus algsele kujundusele ja üldine tegelase olemuse esindatus.

6. Organizational Matters Related to the Competition:

• Due to limited slots, priority will be given to ensuring a diverse representation of participants. After reviewing all the submissions, only 40 will be presented at the event.
• Osalejal on õigused tema esitatud fotole.
• Participants must attend J-TSOON to enter the Photography Competition.
• Osalejad peavad saabuma määratud registreerimise ajal, mis antakse teada e-kirjas pärast avalduse vastuvõtmist kontrollimiseks.
• Festivali töötajad võivad osalejatelt nõuda isikut tõendavat dokumenti juhul, kui tekib kahtlus osaleja identiteedi suhtes. See võib olla pass, ID-kaart, juhiluba või (üli)õpilaspilet..
• Fotot esitades nõustuvad osalejad, et J-TSOON võib kuvada nende töid ürituse ajal (digitaalselt ja füüsiliselt).
• By participating in the competition, participants consent to the use of photos for J-TSOON promotional purposes, including proper attribution to the photographer/model(s).
• Võitjad kuulutatakse välja ametlikul auhinnatseremoonial ja auhinnad jagatakse vastavalt.

Märkus: Korraldajatel on õigus muuta võistluse reegleid ja määrusi, et tagada õiglane hindamine, hoida korda ja tagada kõigi osalejate turvalisus.

Võistlusele kandideerides nõustuvad võistlejad reegleid järgima.

Lisaküsimuste korral võtke ühendust meie e-posti aadressil cosplay@j-tsoon.ee.